Карасуские архивисты празднуют профторжество

22 декабря отмечают свой профессиональный праздник работники архивной службы РК.

Карасуский архив по историческим меркам совсем молод: он лишь на несколько месяцев младше суверенного Казахстана. Датой рождения считается 28 января 1991 года, когда исполкомом Карасуского районного Совета народных депутатов принято решение об организации хозрасчётного архива по личному составу при райисполкоме. Должность первого руководителя и обязательства по юридическому оформлению нового учреждения получила Галина Михель. Через полгода её сменила Надежда Богачёва, которой пришлось заниматься обустройством архивохранилищ для приёма бумажных документов. И уже в канун провозглашения Казахстана независимым государством на полки Карасуского архива легли первые документы с пометкой «дата приёма 22 октября 1991 года». Огромный вклад в становление районной архивной службы внесла Любовь Голомидова, она руководила организацией 25 лет.

– Бытует мнение, что работа в архиве скучна и не интересна. И это заблуждение! Во-первых, наш труд несёт огромную пользу гражданскому обществу, ведь на основе сохранённых документов мы выдаём архивные справки для подтверждения трудового стажа, пенсионных, социальных отчислений, факта проживания, учёбы, даже перенесённых заболеваний, можем предоставить доказательства по нотариальным действиям, банкротству и ликвидации организации. Во-вторых, в нашей организации обеспечивается сохранность всего документального фонда, способного доподлинно рассказать о многих периодах исторического прошлого региона, а это важно, ведь в них – задокументированная правда жизни, – говорит руководитель с 8-летним стажем Карасуского районного государственного архива Галина Сторожук, в трудовом активе которой – 18 лет в архивной службе.

В архиве каждый документ не бездействующий: он не просто пылится на стеллажах, он работает – несёт информацию, просвещает и проливает свет. Без документального подтверждения из хранилищ стали бы проблематичными многие действия социально-правового характера, получили бы информационное искажение за отсутствием аргументов исторические события, канули в Лету известные имена и интересные факты.

– И ещё одно распространённое заблуждение – присутствие пыли в хранилищах. Мы работаем строго в соответствии санитарно-гигиеническому режиму: пыли и плесени в помещениях быть не должно, они – огромная опасность для бумаг. И мы содержим наши хранилища не просто в реестровом порядке, но и в чистоте, ведь оставленные без ухода документы рискуют прийти в негодность и потерять свой внешний вид, физические свойства и, как следствие, информативную ценность. Потому здесь регулярно проводится уборка и проветривание, – подчёркивает Галина Николаевна.

В практике Карасуского архива – работа по восстановлению затухающего текста, когда каждый документальный лист требует индивидуального подхода, что зависит от состояния бумаги, чернил, степени угасания. И в этой кропотливой и трудоёмкой деятельности задействованы все члены коллектива. Их задача – продлить жизнь документу и сохранить его для предоставления потомкам качественной ретроспективной информации.

Через месяц Карасуский архив отметит 35-летие. За этот период в учреждении сменилось не одно поколение архивистов, внесших вклад в развитие архивного дела. Сегодня благодаря действующим сотрудникам – Раушан Бакеевой, Айнуре Бекеновой, Алиме Омаровой, Жанар Туретаевой и Анаре Уразбаевой, их высокому профессионализму, глубоким знаниям, целеустремленности и ответственности в регионе регулярно пополняется архивный фонд, проводится последовательная работа по сохранению документов и оказанию услуг населению, причём не только казахстанскому, ведь не редко за справками и выписками в архивную службу обращаются граждане стран СНГ. На современном этапе ведётся активная работа по оцифровке фондов для последующего введения данных в информационную систему «Единый электронный архив документов». За период с 2018 года по 2025 год сотрудниками архива оцифровано 11 704 единицы хранения из 63 фондов: 692 606 бумажных листов теперь имеют электронную копию.

– Оцифровка архивного фонда имеет множество плюсов. Важно, что все сканы и электронные документы хранятся централизованно, к ним можно организовать оперативный доступ и долговременное хранение. Это очень надёжно, удобно и быстро, – останавливается на преимуществах Галина Сторожук.

В настоящее время в районном архиве функционируют 6 архивохранилищ, везде установлена современная противопожарная сигнализация. Общая площадь хранилищ – 110, 06 кв.м, протяжённость стеллажей – 560 погонных метров. Здесь хранятся не только документация по личному составу организаций, учреждений и предприятий Карасуского района, но и принадлежащие нашим землякам – ветеранам ВОВ, Героям Соцтруда, заслуженным работникам образования, воинам-интернационалистам документы, фотографии и награды. А в 2015 году был создан фонд коллекции видео- и фотодокументов, в которых отражены значимые, проведённые на территории района мероприятия. Полученная из первоисточников информация используется для написания краеведческих книг, проведения выставок и открытых уроков в образовательных учреждениях. Сотрудники архива регулярно готовят фотодокументальные выставки-экспозиции, экскурсии с показом архивного фонда, практикуют проведение лекций, оформляют тематические фотоальбомы, отражающие исторические эпохи в разрезе Карасуского района, дополняют свою деятельность творческими вечерами памяти и круглыми столами.

Марина ШАРИПОВА
Фото автора